Benutzer in deine Organisation einladen

Erfahre, wie du in deiner Organisation zusammenarbeitest, indem du Benutzer einlädst.

SYRAKUS ist auf Zusammenarbeit ausgelegt. Du kannst Benutzer in deine Organisation einladen und ihnen spezifische Rollen zuweisen.

So lädst du Benutzer ein

  1. Zur Benutzerverwaltung navigieren: Gehe im Dashboard deiner Organisation zum Bereich „Benutzer”.
  2. Einladungen versenden: Gib die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die du einladen möchtest.
  3. Einladungen annehmen: Eingeladene Benutzer können die Einladung über den Link in ihrer E-Mail annehmen.

Einladungscodes

Einladungscodes

Alternativ kannst du Einladungscodes erstellen, mit denen Benutzer deiner Organisation automatisch mit vordefinierten Rollen und Teams beitreten können:

  1. Code erstellen: Navigiere zu „Einladungscodes” und erstelle einen neuen Code.
  2. Konfigurieren: Fülle die Code-Details aus:
    • Code: Ein eindeutiger Code wird automatisch generiert
    • Typ: Wähle zwischen „Einmalige Verwendung” oder „Mehrfachverwendung”
    • Verwendungen: Lege die maximale Anzahl fest, wie oft dieser Code verwendet werden kann
    • Läuft ab in: Lege den Gültigkeitszeitraum fest (z. B. 3 Monate, 6 Monate)
  3. Rollen/Teams zuweisen: Wähle aus, welche Rollen und Teams die Benutzer beim Verwenden dieses Codes automatisch erhalten.
  4. Teilen: Verteile den Code an deine Crew.

Rollen und Berechtigungen

Rollen

  1. Rollen zuweisen: Wähle passende Rollen für jedes Mitglied (z. B. Admin, Mitglied), um deren Zugriffsebenen zu steuern.
  2. Berechtigungen verwalten: Du kannst die Berechtigungen für bestimmte Bereiche oder Funktionen bei Bedarf weiter verfeinern.